Toimistomattojen vaihtoväli riippuu materiaalista, käyttöasteesta ja ympäristötekijöistä. Yleisesti ottaen laadukkaiden toimistomattojen käyttöikä on noin 5-10 vuotta, mutta kovan kulutuksen alueilla vaihtotarve voi tulla jo 3-5 vuoden jälkeen. Tekstiililaatat kestävät tyypillisesti 7-10 vuotta, kokolattiamatot 5-8 vuotta ja tekstiilivinyylit jopa 10-15 vuotta asianmukaisella huollolla. Säännöllinen vaihtaminen on tärkeää sisäilman laadun, työympäristön viihtyisyyden ja yrityksen imagon kannalta. Oikea-aikainen mattoinvestointi tuo pitkällä aikavälillä kustannussäästöjä ja parantaa työtiloja.
Miksi toimistomattojen säännöllinen vaihtaminen on tärkeää?
Toimistomattojen säännöllinen vaihtaminen on olennaista, koska ne vaikuttavat merkittävästi työympäristön laatuun ja työntekijöiden hyvinvointiin. Matot keräävät ajan myötä pölyä, allergeeneja ja mikrobeja, jotka voivat heikentää sisäilman laatua ja aiheuttaa terveyshaittoja. Vaikka säännöllinen siivous auttaa, mattojen kuidut ja rakenteet kuluvat väistämättä käytössä.
Laadukkaat toimiston matot toimivat myös akustiikan parantajina, joten kuluneet matot eivät enää vaimenna ääniä tehokkaasti. Tämä voi johtaa melutason nousuun ja keskittymisvaikeuksiin avotiloissa. Lisäksi kuluneet tai tahraantuneet matot antavat epäsiistin vaikutelman niin työntekijöille kuin vierailijoillekin, mikä voi heijastua negatiivisesti yrityksen imagoon.
Kuinka usein erityyppisiä toimistomattoja tulisi vaihtaa?
Eri mattotyyppien vaihtovälit vaihtelevat materiaalin, laadun ja käyttöasteen mukaan. Tekstiililaatat, jotka ovat suosittuja toimistotiloissa, kestävät yleensä 7-10 vuotta. Niiden modulaarisuus mahdollistaa myös yksittäisten, eniten kuluneiden laattojen vaihtamisen, mikä voi pidentää koko lattiapinnan käyttöikää.
Kokolattiamatot kestävät tyypillisesti 5-8 vuotta toimistokäytössä. Niiden käyttöikä on yleensä lyhyempi kulkuväylillä ja muilla kovan käytön alueilla. Tekstiilivinyylit ovat kestävimpiä vaihtoehtoja ja voivat säilyä hyvässä kunnossa jopa 10-15 vuotta oikealla huollolla.
Vaihtovälin pituuteen vaikuttavat merkittävästi:
- Tilan käyttöaste ja kulkuliikenteen määrä
- Toimiston henkilömäärä
- Maton laatu ja materiaali (polyamidi kestää yleensä paremmin kuin luonnonkuidut)
- Sääolosuhteet (sisäänkäyntien läheisyydessä olevat matot kuluvat nopeammin)
- Huollon säännöllisyys ja laatu
Korkean käyttöasteen alueilla, kuten sisäänkäynneissä, käytävillä ja neuvotteluhuoneissa, matot saattavat vaatia vaihtamista jo 3-5 vuoden jälkeen, vaikka toimiston muissa osissa matot kestäisivät pidempään.
Miten tunnistat, että toimistomatto on aika vaihtaa?
Tietyt merkit kertovat selvästi, että toimistomaton käyttöikä on lähestymässä loppuaan. Näiden merkkien tunnistaminen ajoissa auttaa suunnittelemaan vaihtoa ennen kuin tilanne muuttuu ongelmalliseksi.
Selkeimmät fyysiset merkit ovat:
- Näkyvä kuluminen ja maton pinnan litistyminen kulkuväylillä
- Pysyvät tahrat, joita ei saa puhdistettua ammattilaistenkaan toimesta
- Värien haalistuminen tai muuttuminen, erityisesti auringonvalolle alttiissa kohdissa
- Maton pohjan näkyminen kuluneista kohdista
- Saumojen purkautuminen tai maton reunojen käpristyminen
- Repeämät tai muut rakenteelliset vauriot
Toiminnallisuuteen ja terveyteen liittyvät merkit:
- Jatkuvat sisäilmaongelmat tai pölyisyys mattojen puhdistuksesta huolimatta
- Epämiellyttävät hajut, jotka eivät poistu puhdistuksella
- Heikentynyt akustiikka ja äänen vaimennus
- Lisääntyneet allergiaoireet työntekijöillä
Kun huomaat useampia näistä merkeistä, on todennäköisesti aika harkita mattojen vaihtamista uusiin, jotta työympäristö pysyy terveellisenä ja edustavana.
Miten voit pidentää toimistomattojen käyttöikää oikealla huollolla?
Säännöllinen ja oikeanlainen huolto on avainasemassa toimistomattojen käyttöiän pidentämisessä. Päivittäinen imurointi on tärkeää, sillä se poistaa hiukkaset, jotka muuten kuluttaisivat mattokuituja. Erityisen tärkeää imurointi on kulkuväylillä ja sisäänkäyntien läheisyydessä.
Säännölliset syväpuhdistukset ammattilaisen toimesta 1-2 kertaa vuodessa auttavat poistamaan syvemmälle mattoihin kertyneen lian. Tämä pidentää mattojen käyttöikää merkittävästi ja ylläpitää niiden esteettistä ilmettä.
Tahrojen välitön käsittely on olennaista. Mitä pidempään tahra ehtii imeytyä mattoon, sitä vaikeampi se on poistaa. Pidä toimistossa saatavilla tahranpoistoaineita ja ohjeet yleisimpien tahrojen käsittelyyn.
Muita tärkeitä huoltotoimenpiteitä:
- Sisäänkäyntien suojaaminen riittävillä kulutusmatoilla, jotka keräävät lian ja kosteuden ennen varsinaisia toimistomattoja
- Toimistotuolien alle asetettavat suojamatot, jotka estävät pyörien aiheuttamaa kulumista
- Huonekalujen jalkojen alle asetettavat suojat, jotka jakavat painoa ja vähentävät mattoon kohdistuvaa rasitusta
- Mattojen suojaaminen UV-säteilyltä verhoilla tai ikkunakalvoilla
Laatimalla selkeän huoltoaikataulun ja noudattamalla sitä, voit pidentää mattojen käyttöikää jopa useilla vuosilla ja säästää huomattavasti kustannuksissa pitkällä aikavälillä.
Toimistomattojen vaihdon suunnittelu ja toteutus
Toimistomattojen vaihto kannattaa suunnitella huolellisesti, jotta prosessi sujuisi mahdollisimman jouhevasti ja häiritsisi mahdollisimman vähän toimiston arkea. Aloita suunnittelu arvioimalla nykyisten mattojen kunto ja määrittele, mitkä alueet vaativat välitöntä vaihtoa ja mitkä voivat odottaa.
Budjettia laadittaessa huomioi mattojen hankintakustannusten lisäksi myös vanhojen mattojen poistaminen, alustan valmistelu ja asennustyö. Tekstiililaattojen kohdalla saattaa olla mahdollista vaihtaa vain osa laatoista, mikä voi tuoda merkittäviä kustannussäästöjä.
Materiaalivalintaa tehdessä on hyvä miettiä:
- Tilan käyttötarkoitus ja kuormitus
- Akustiset vaatimukset
- Allergikkojen tarpeet
- Tilan visuaalinen ilme ja yritysbrändi
- Ympäristönäkökohdat ja kestävä kehitys
Aikataulutuksessa kannatta huomioida toimiston hiljaisemmat ajanjaksot, kuten lomasesongit. Sopimalla asennuksen viikonlopulle tai iltaisin voidaan minimoida häiriöt työntekoon.
Pitkän tähtäimen suunnitelmaan kannattaa sisällyttää säännölliset mattotarkastukset, joissa arvioidaan mattojen kuntoa ja ennakoidaan tulevia vaihtotarpeita. Näin varmistetaan, että vaihto tapahtuu oikea-aikaisesti, eivätkä kuluneet matot pääse aiheuttamaan ongelmia.
Me VMC Projectilla autamme sinua valitsemaan juuri sinun toimistoosi sopivat materiaalit ja suunnittelemaan mattoratkaisun, joka täyttää tilasi vaatimukset niin esteettisesti kuin toiminnallisestikin. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin kartoitamme yhdessä tarpeesi ja tarjoamme parhaan mahdollisen ratkaisun. Haluatko tietää lisää vaihtoehdoista? Tutustu palveluihimme ja löydä inspiraatiota yrityksesi lattiaratkaisuihin.
