Mattojen toimitus rakennusprojektiin kannattaa ajoittaa niin, että matot saapuvat työmaalle vasta, kun lattianpohjatyöt ovat valmiit ja tilat ovat kuivat, siistit ja suljetut. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tilaus tehdään hyvissä ajoin ennen asennusvaihetta, sillä toimitusajat vaihtelevat muutamasta päivästä useisiin viikkoihin tuotteesta riippuen. Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki tärkeimmät kysymykset mattojen aikataulutuksesta rakennusprojektissa.
Milloin matot kannattaa tilata rakennusprojektissa?
Matot kannattaa tilata rakennusprojektissa viimeistään siinä vaiheessa, kun lattianpohjatyöt ovat käynnissä ja asennusajankohta on tiedossa. Vakiomatoille riittää usein muutaman viikon toimitusaika, mutta räätälöidyille tuotteille, kuten printatuille matoille tai erikoismitoille, kannattaa varata selvästi enemmän aikaa.
Käytännön nyrkkisääntönä voidaan pitää seuraavaa: mitä monimutkaisempi tuote, sitä aikaisemmin tilaus pitää tehdä. Tekstiililaatat ja kokolattiamatot varastomalleina ovat nopeimmin saatavilla. Räätälöidyt ratkaisut, kuten mittatilaustyönä tehdyt irtomatot tai yritysilmeeseen painetut matot, vaativat enemmän tuotantoaikaa.
Hyvä ajankohta ottaa mattoasiat puheeksi on jo projektin suunnitteluvaiheessa, kun sisustussuunnittelija tai arkkitehti on mukana. Näin materiaali- ja värivaihtoehdot ehditään käydä läpi rauhassa, ja tilaukselle jää riittävästi aikaa ennen asennuspäivää. Kiireessä tehty tilaus voi johtaa kompromisseihin materiaalivalinnoissa tai aiheuttaa viivästyksiä koko projektin aikatauluun.
Mitä tietoja toimittaja tarvitsee toimitusaikataulun sopimiseksi?
Toimitusaikataulun sopimiseksi toimittaja tarvitsee tiedon toivotusta asennuspäivästä tai asennusviikosta, asennuskohteen sijainnin, tarvittavan pinta-alan sekä tiedon siitä, onko kyseessä vakiotuote vai räätälöity ratkaisu. Mitä täsmällisempiä tiedot ovat, sitä tarkemman toimitusaikataulun voimme antaa.
Käytännössä tarvitsemme seuraavat tiedot toimituksen suunnittelemiseksi:
- Kohteen osoite ja projektin nimi
- Asennuksen toivottu ajankohta
- Lattia-ala neliömetreinä tai pohjapiirros
- Valittu tuote tai tuoteryhmä (tekstiililaatta, kokolattiamatto, irtomatto)
- Mahdolliset erityisvaatimukset, kuten paloturvallisuusluokitus tai M1-päästöluokitus
- Tieto siitä, tarvitaanko kanttaus tai muu viimeistely
Mitä aikaisemmin nämä tiedot ovat käytettävissä, sitä paremmin pystymme sovittamaan toimituksen rakennusprojektin aikatauluun. Epäselvissä tilanteissa kannattaa ottaa yhteyttä jo varhaisessa vaiheessa, vaikka kaikkia tietoja ei vielä olisi. Yhdessä löydämme ratkaisun.
Miten räätälöidyt ja printatut matot vaikuttavat toimitusaikaan?
Räätälöidyt ja printatut matot pidentävät toimitusaikaa merkittävästi verrattuna vakiomallisiin tuotteisiin. Painettujen mattojen tuotantoprosessiin kuuluu suunnittelun hyväksyntä, tulostus ja viimeistely, minkä vuoksi niille kannattaa varata useita viikkoja enemmän aikaa kuin tavalliselle kokolattiamatolle.
Printatut matot ovat erinomainen tapa tuoda yrityksen brändi-ilme lattiaan asti, ja toimitamme niitä toimistoihin, ravintoloihin ja hotelleihin. Prosessi etenee yleensä näin:
- Suunnittelijan tai yrityksen oman designin toimittaminen meille
- Painatusnäytteen tai digitaalisen vedoksen hyväksyntä
- Tuotanto ja laaduntarkistus
- Kanttaus tai muu viimeistely omassa kanttaamossamme
- Toimitus ja asennus sovitusti
Myös erikoismittoihin leikatut irtomatot vaativat enemmän käsittelyaikaa kuin suoraan rullalta toimitettavat tuotteet. Tietokoneohjattu leikkauskoneemme mahdollistaa tarkat mitat ja erikoismuodot, mutta nämä työvaiheet on huomioitava aikataulutuksessa. Suosittelemme ottamaan räätälöidyt matot puheeksi heti projektin alkuvaiheessa.
Mitä tapahtuu, jos rakennusprojektin aikataulu muuttuu?
Jos rakennusprojektin aikataulu muuttuu, kannattaa ilmoittaa siitä toimittajalle mahdollisimman nopeasti. Useimmissa tapauksissa toimitusajankohtaa voidaan siirtää, jos muutos ilmoitetaan ajoissa ennen valmistuksen tai kuljetuksen käynnistymistä. Myöhäisessä vaiheessa tehdyt muutokset voivat aiheuttaa lisäkustannuksia tai rajoittaa joustovaraa.
Rakennusprojekteissa aikataulumuutokset ovat arkipäivää, ja olemme tottuneet toimimaan joustavasti. Käytännössä tilanne riippuu siitä, missä vaiheessa tilaus on:
- Ennen tuotannon käynnistymistä: Aikataulun siirto onnistuu yleensä ilman ongelmia.
- Tuotannon aikana: Muutos voi olla mahdollinen, mutta se kannattaa sopia erikseen.
- Toimitusvalmiina tai jo lähetetty: Varastointi tai toimitusosoitteen muutos voidaan järjestää tapauskohtaisesti.
Avoin viestintä projektin eri osapuolten välillä on tässä avainasemassa. Kun pidät meidät ajan tasalla projektin etenemisestä, pystymme reagoimaan muutoksiin nopeasti ja pitämään mattojen toimituksen linjassa koko projektin aikataulun kanssa.
Kuka vastaa mattojen asennuksen koordinoinnista projektissa?
Mattojen asennuksen koordinoinnista vastaa yleensä pääurakoitsija tai projektipäällikkö, joka sovittaa eri urakoitsijoiden työt yhteen. Toimittajan tehtävä on varmistaa, että matot ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan ja että asennustiimi on tietoinen kohteen vaatimuksista. Selkeä vastuunjako säästää aikaa ja välttää sekaannuksia.
Käytännössä asennuksen koordinointi toimii parhaiten, kun seuraavat asiat on sovittu etukäteen:
- Kuka ottaa tavaran vastaan työmaalla
- Onko lattiapohja asennusvalmis (kuiva, tasainen, puhdas)
- Missä järjestyksessä eri tilat asennetaan
- Kenen vastuulla on jätteiden poisto asennuksen jälkeen
Meiltä saat tukea koko projektin ajan. Oman asennuspalvelumme lisäksi meillä on laaja osaajaverkosto, joka hoitaa vaativammatkin mattoasennukset ammattitaidolla eri puolilla Suomea. Koordinoimme mielellämme asennuksen yhteistyössä rakennusprojektin muiden toimijoiden kanssa, jotta lopputulos on onnistunut ja aikataulu pitää.
Haluatko nähdä, millaisia lattiaratkaisuja olemme toimittaneet erilaisiin julkisiin tiloihin? Tutustu referensseihimme ja inspiroidu toteutuneista projekteista.
Mikään ei korvaa todellista materiaalinäytettä, kun valitset oikeaa tekstiilimattoa julkiseen tilaan. Näet todellisen värin ja tunnet materiaalin sormissasi. Tilaa materiaalinäyte helposti verkossa, niin toimitamme sen katsottavaksesi.
Onko projekti jo käynnissä tai suunnitteluvaiheessa? Ota yhteyttä ja sovitaan yhdessä, miten mattojen toimitus saadaan sujumaan rakennusprojektisi aikataulun mukaisesti.